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Plataforma · Seguridad e implantación

Quién entra, qué puede hacer y qué queda registrado.

Aquí la seguridad no es un sello al pie de página. Es cada persona entrando con su propia cuenta, usando solo las funciones que su rol permite, una decisión humana antes de una acción de riesgo y un registro de quién hizo qué. Esta página explica esos controles en lenguaje de trabajo, separa lo que Skyller aloja de lo que cambia cuando la empresa contrata infraestructura propia y vincula cada compromiso al documento que lo respalda.

Ver cómo funciona
Skyller · Registro de actividad

Registro de actividad

Documentos
HoraPersonaAcción
09:42CarlaDocumento publicado

Demostración · datos ilustrativos

CUATRO PERFILES DE ACCESO

administrador, gestor de agentes, operador y visualizador; revisar y aprobar documentos son responsabilidades aparte

FUNCIÓN POR FUNCIÓN

de un sistema con decenas de funciones, el equipo recibe solo las que el trabajo exige

SE DETIENE ANTES DE ACTUAR

una función de riesgo alto o crítico espera la decisión de una persona

QUIÉN, QUÉ, CUÁNDO Y DESDE DÓNDE

registro de actividad de la empresa, con dirección de origen y navegador

Dónde aparece esto en su día

Las preguntas que nadie sabe responder sobre la IA de la empresa.

Suelen aparecer después del susto: alguien se fue, alguien borró, alguien tiene que probar qué pasó. En Skyller, cada una tiene una respuesta que se puede mostrar en pantalla.

RR. HH. y TI

“Se fue el viernes. ¿Su IA se fue con él?”

El excolaborador llevaba en el celular la cuenta de IA que usaba para el trabajo, con las conexiones y las claves que él mismo creó. Nadie se acordó de apagarla porque no había dónde apagarla.

El acceso sigue al directorio y a la revocación

Operaciones

“¿La IA puede borrar esto sola?”

Un agente con acceso al sistema es útil hasta el día en que ejecuta la instrucción equivocada. La pregunta del gestor no es si la IA se equivoca: es si puede equivocarse sin que nadie apruebe.

La acción de riesgo espera a una persona

Cumplimiento

“¿Quién lo vio, quién lo cambió, quién lo aprobó?”

La auditoría pidió reconstruir una decisión de hace tres meses. Sin registro, queda la memoria de las personas y la respuesta “creo que fue así”.

Registro filtrable por persona y recurso

Cómo funciona

Del inicio de sesión a la acción, cinco controles en secuencia.

Ninguno exige que la persona entienda de seguridad. Ella entra, trabaja y pide; la empresa decide, antes, hasta dónde llega cada pedido.

  1. 01

    Identidad

    Cada persona entra con su propia cuenta: el inicio de sesión de la red de la empresa (Active Directory), el inicio de sesión único corporativo, Google o Microsoft, o una cuenta de Skyller con verificación en dos pasos. No existe cuenta compartida ni llave maestra.

  2. 02

    Rol

    Cuatro perfiles definen qué puede hacer la persona en la plataforma. Revisar y aprobar documentos son responsabilidades asignadas aparte, y ser administrador no da el poder de aprobar.

  3. 03

    Función por función

    La empresa conecta un sistema una vez y habilita solo las funciones necesarias, por persona o por grupo. La misma pregunta puede ejecutar para quien tiene el rol y solo consultar para quien no lo tiene.

  4. 04

    Aprobación según el riesgo

    Cada función tiene un nivel de riesgo. Las de riesgo alto o crítico se detienen y piden la decisión de una persona: en el chat, en la bandeja de aprobaciones o en el canal del equipo. La aprobación vale para esa acción y esa empresa; no puede reutilizarse.

  5. 05

    Registro

    Quién lo hizo, qué, cuándo y desde dónde quedan en el registro de actividad de la empresa, por tipo de recurso: conexiones, aprobaciones, documentos, miembros, inicio de sesión. El historial de entradas, incluida la contraseña equivocada, viene del proveedor de identidad.

Skyller · Acceso al workspace Atención

Acceso al workspace Atención

Grupo Atención
Acción en el recursoPermiso
Consultar documentosPermitida
Editar contenidoPermitida

Demostración · datos ilustrativos

Prueba en vivo

La misma frase, dos personas, dos resultados.

Es lo que separa el control de la promesa: el permiso vale para la persona que pidió, no solo para el agente. Y la acción de riesgo no sale sin que alguien pulse Aprobar.

  1. Dos personas piden

    “Registra la baja del pago del pedido 4471.” Ana, de Finanzas, y Bruno, de Comercial, envían la misma frase al mismo agente.

  2. Qué ocurre

    1. 01Skyller identifica la función del sistema conectado y verifica si quien pidió puede usarla: la habilitación es por función y por persona.
    2. 02Para Ana, la función está habilitada y clasificada como de riesgo. En lugar de ejecutar, Skyller abre la tarjeta de aprobación y espera.
    3. 03Para Bruno, la función no está en su rol. Skyller consulta el pedido, no registra la baja y lo dice en la conversación.
  3. Resultado

    Dos decisiones distintas a partir de la misma frase, y las dos en el registro: quién pidió, qué estaba habilitado, quién aprobó, cuándo y desde dónde.

Lo que esta escena no promete

  • La habilitación por función depende de que el sistema esté conectado mediante un puente que exponga las funciones por separado; sin él, Skyller consulta y escribe, no ejecuta.
  • El nivel de riesgo viene de la clasificación de cada función. La empresa puede exigir confirmación en más funciones y bloquear esa exigencia; la persona solo puede omitir la confirmación donde la empresa no la bloqueó.
  • Aprobar por Slack o Telegram depende de que la conexión del canal esté contratada y configurada; sin ella, la decisión ocurre en el chat o en la bandeja de aprobaciones.

Dónde ocurre cada cosa

SaaS operado por Skyller como estándar. Infraestructura propia como proyecto.

Dos modalidades, sin promesa genérica: lo que queda con Skyller, lo que queda con la empresa y lo que sigue afuera en ambas. Instalar la aplicación en un servidor no hace que los modelos de IA y los sistemas conectados corran allí.

Modalidades de implantación

Estándar de todos los planes

SaaS alojado y operado por Skyller

La empresa entra, crea hubs e invita a las personas. Aplicación, base de datos, índice de documentos y archivos quedan en infraestructura operada por Skyller, con una organización separada por empresa y aislamiento aplicado en la propia base de datos.

Los compromisos de tratamiento, proveedores y eliminación están en el DPA y en el Centro de Confianza.

Enterprise · por proyecto y contrato

Infraestructura controlada por el cliente

La plataforma se implanta en la nube propia o en el entorno local del cliente, con implantación conducida por Skyller. No es un plan de estantería ni un instalador para descargar: es una propuesta Enterprise, dimensionada con el área de TI de la empresa.

El alcance de lo que corre dentro del entorno se define en el proyecto, componente por componente.

La operación íntegramente local, con modelos de IA, almacenamiento y conexiones dentro del entorno del cliente, solo se describe así cuando cada una de esas piezas es local y eso consta en el proyecto y en el contrato. No se deduce del nombre Enterprise ni del lugar de un servidor.

Cuadro de ubicación y procesamiento

Componente por componente, en las dos modalidades.

Cuadro de ubicación y procesamiento · Componente por componente, en las dos modalidades.
Aplicación y base de datosSaaS operado por SkyllerInfraestructura operada por Skyller. Una organización por empresa; la base de datos rechaza filas de otra empresa incluso para el dueño de la tabla.Enterprise en infraestructura del clienteEn la nube propia o en el entorno local del cliente, según el proyecto.
Documentos e índice de búsquedaSaaS operado por SkyllerArchivos e índice separados por empresa, en la infraestructura de Skyller. Las versiones anteriores de los documentos se conservan.Enterprise en infraestructura del clienteEn el entorno definido en el proyecto, con el mismo aislamiento por empresa.
Respuesta de IA con modelos externosSaaS operado por SkyllerPrompts, contexto y archivos van a los proveedores de modelos necesarios para la respuesta, listados en los servicios integrados. Sin uso para entrenamiento, incluso en la ruta de contingencia.Enterprise en infraestructura del clienteLos mismos proveedores por API, salvo que el proyecto los sustituya por modelos locales definidos y comprobados.
Modelos que corren en servidores de SkyllerSaaS operado por SkyllerEntender documentos, leer páginas escaneadas, transcribir audio, reordenar búsquedas, refinar la memoria y elegir herramientas corren en servidores operados por Skyller. En contingencia, pueden usar proveedores de la lista de servicios integrados.Enterprise en infraestructura del clienteExigen tarjetas gráficas en el entorno del cliente; se dimensionan en el proyecto.
Sistemas conectados (ERP, CRM, sistema propio)SaaS operado por SkyllerQuedan donde ya están. Skyller llama solo a las funciones habilitadas, con la credencial autorizada para esa persona.Enterprise en infraestructura del clienteIgual; el puente hacia sistemas internos puede quedar dentro de la red del cliente.
Canales (Slack, Telegram, WhatsApp)SaaS operado por SkyllerServicio del proveedor del canal, contratado como conexión adicional. El mensaje pasa por la infraestructura del canal.Enterprise en infraestructura del clienteIgual; el proveedor del canal sigue fuera del entorno.
Búsqueda web por las herramientasSaaS operado por SkyllerServicios externos de búsqueda y lectura de páginas, listados en los servicios integrados; se usan solo cuando la herramienta se activa.Enterprise en infraestructura del clienteIgual; siguen fuera del entorno.
Inicio de sesión e identidadSaaS operado por SkyllerProveedor de identidad operado por Skyller. El directorio de la empresa sigue en la empresa y manda en la contraseña.Enterprise en infraestructura del clienteDefinido en el proyecto; el directorio del cliente sigue siendo la fuente.

Los requisitos de servidor para Enterprise se informan por proyecto: capacidad de tarjetas gráficas para los modelos locales, memoria, almacenamiento, usuarios simultáneos y volumen de documentos. No existe un número único válido para toda empresa, y no existe un plan on-premise de estantería.

Aplicación real

Una baja, del directorio al registro.

El caso que más aparece en las evaluaciones de seguridad: alguien deja la empresa un viernes. Lo que Skyller hace, lo que la empresa decide y lo que queda registrado.

  1. 01RR. HH.

    Da de baja a la persona en Active Directory a las 17 h, como hace con cualquier otro sistema de la empresa.

  2. 02Skyller

    La persona ya no puede entrar con el inicio de sesión de la red. El acceso que estaba abierto vale hasta el límite de la sesión, medido en horas, y después muere.

  3. 03Administrador

    Revoca el acceso de la persona en Miembros. Skyller cierra las sesiones, retira el asiento, revoca las claves de API y las credenciales personales de sistemas conectados y desconecta sus conectores personales.

  4. 04Skyller

    Registra cada una de esas decisiones en el registro de actividad: quién revocó, qué, cuándo y desde dónde.

  5. 05Auditoría

    Tres meses después, filtra el registro por persona y tipo de recurso y reconstruye la secuencia sin depender de la memoria de nadie.

Viene listo

  • Cuatro perfiles de acceso, responsabilidades de revisar y aprobar, grupos
  • Tarjeta de aprobación en el chat, bandeja de aprobaciones y firma vinculada a la acción
  • Registro de actividad con dirección de origen y navegador
  • Credenciales cifradas y revocación en cadena en la baja

La empresa decide

  • Cómo entran las personas: directorio de la empresa, inicio de sesión único, Google o Microsoft, o cuenta con verificación en dos pasos
  • Qué funciones de cada sistema quedan habilitadas, para qué personas y grupos
  • Qué funciones piden confirmación más allá del riesgo alto, y si la persona puede omitirla
  • El modo de gobernanza de los documentos y quién revisa y aprueba

Para su equipo de TI

Lo que TI va a preguntar, con la respuesta y el límite.

Selecciona un tema para ver sus funciones, condiciones y límites.

Inicio de sesión único de la empresa
SAML u OIDC, vinculado a un dominio de la empresa verificado con un registro en el DNS. Un informe de asientos compara quién está en el proveedor con quién tiene acceso en Skyller: asiento faltante, asiento huérfano o rol divergente. Disponible desde el plan Corporate.
Active Directory de la empresa
Federación directa con el directorio, en modo solo lectura: Skyller no edita ni elimina usuarios federados y sincroniza el perfil periódicamente. Quien manda en la contraseña es el directorio. Dado de baja allí, la persona ya no entra; un acceso ya abierto caduca dentro del límite de la sesión, medido en horas, y el administrador puede cerrarlo antes.
Dos pasos e intentos de contraseña
Verificación en dos pasos con aplicación autenticadora, activada por la propia persona o exigida por el administrador para un miembro. Los intentos repetidos con contraseña equivocada bloquean la cuenta temporalmente.
Sesiones e historial de entradas
Cada persona ve dónde está conectada su cuenta y cierra el acceso que no reconoce. El historial de entradas, incluidos los intentos con contraseña equivocada, viene del proveedor de identidad, que es quien ve esos eventos.

Preguntas de quien va a decidir

Lo que suele trabar la evaluación de seguridad.

Próximo paso

Traiga el cuestionario de seguridad de su empresa.

Pruebe gratis con su equipo y vea perfiles, aprobación y registro funcionando con datos de prueba. O agende una demostración: el equipo responde las preguntas de su área de TI con el producto en pantalla y el DPA sobre la mesa.