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Lo que se decide se convierte en tarjeta con dueño.
La IA abre, completa y mueve tarjetas cuando usted lo pide, con su inicio de sesión. Seis vistas del mismo Kanban muestran quién hace qué y hasta cuándo.
Revisar registro, contrato y adjuntos del cliente.
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Completado0
Demostración · datos ilustrativos
SEIS VISTAS
del mismo Kanban: Tablero Kanban, Tabla, Calendario, Flujo, Métricas y Correo
DECENAS DE MODELOS
listos, de proceso y de registro, de Ventas y RR. HH. a Proyectos, Mantenimiento y Calidad
23 TIPOS DE CAMPO
de moneda y plazo a responsable y valoración
AVISO DE PLAZO
24 horas antes y al vencer, a quien es responsable
Dónde aparece esto en su día
La decisión se tomó en la conversación. Y murió ahí.
Éxito del cliente
La reunión que lo decidió todo y no dejó registro
El cliente acordó valor, plazo y próximos pasos por videollamada. Cada uno lo anotó en un lugar distinto y, a la semana siguiente, nadie recordaba bien lo acordado.
Acta en la tarjeta
Comercial
El embudo que solo existe en la cabeza del vendedor
La etapa, el último contacto y el valor de cada cliente están en la memoria de una persona y en una planilla sin actualizar desde el martes.
Etapa a la vista
Operaciones
La rutina que solo avanza cuando alguien se acuerda
Verificación semanal, cierre de mes, revisión del procedimiento: tareas que se repiten y dependen de que alguien se acuerde.
Nace sola
Cómo funciona
Un Kanban común. Con la IA dentro de él.
01
El Kanban nace
Elija entre decenas de modelos de la galería, filtrando por área o por sello; los de proceso ya traen etapas y campos. O describa el proceso y Skyller propone las etapas y los campos.
02
Los campos son suyos
Además del título y el responsable, los campos de la operación: importe, vencimiento, proveedor, contrato. Un campo puede ser obligatorio para que la tarjeta salga de una etapa.
03
El trabajo avanza
Arrastre en el Kanban, edite en lote en la tabla, vea por plazo en el calendario o siga el avance en las vistas de flujo y métricas. Los números de arriba (urgentes, atrasadas, completadas hoy) filtran con un clic.
04
Skyller trabaja al lado
En el chat, pida abrir una tarjeta, moverla de etapa, comentar o crear una columna. Actúa con su inicio de sesión y sus accesos, nunca con privilegios de administrador.
05
El plazo cobra solo
El responsable recibe un aviso 24 horas antes del plazo y al vencer, una vez por etapa. Una rutina que se repite puede hacer que la tarjeta nazca a la hora fijada.
Prueba en vivo
La reunión terminó con el acta en la tarjeta, no con un “después lo anoto”.
Punto de partida
Acaba de terminar la reunión con el cliente Aurora. El Kanban “Comercial” tiene las etapas Propuesta, Negociación, Contrato y Ganado, y una regla con un paso de IA que reacciona al fin de la reunión. El campo Propuesta aceptada (un adjunto) es obligatorio para entrar en Contrato.
Qué ocurre
01La reunión termina. La regla escribe el acta en un campo de la tarjeta de Aurora, con decisiones, responsables y plazos, y sugiere el Valor negociado junto con el fragmento de la transcripción que lo respalda.
02Una persona lee el fragmento y acepta la sugerencia: el valor entra en el campo como si lo hubiera escrito ella, y el historial de la tarjeta muestra quién aceptó.
03Al mover la tarjeta a Contrato, Skyller pide el campo obligatorio que falta, el adjunto Propuesta aceptada, que no salió de la reunión.
Resultado
La reunión se volvió acta y valor en la tarjeta, con decisiones, responsables y plazos a mano, y el valor solo entró después de que una persona lo aceptó.
Skyller · Kanban
Comercial
Negociación1
Reunión con el cliente Aurora
Alta
Propuesta aceptada
Docs
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Contrato0
Demostración · datos ilustrativos
Bueno saber
Skyller crea tarjetas cuando alguien lo pide; no lee conversaciones para decidir qué se vuelve tarea.
Son seis vistas: Tablero Kanban, Tabla, Calendario, Flujo, Métricas y Correo. No hay línea de tiempo, Gantt ni galería.
La IA solo sugiere los campos que la empresa habilitó para sugerencias, y nada se guarda sin la aceptación de una persona. La IA pide confirmación en los cambios de estructura, como crear, archivar o compartir el Kanban y quitar una columna, y en el envío de correo desde la tarjeta.
Empresa, cliente y personas ficticios; el acta, la sugerencia con el fragmento de la transcripción y el campo obligatorio son los del producto.
Para evaluar con calma
Qué guarda el Kanban, quién lo ve y qué puede tocar la IA.
Selecciona un tema para ver sus funciones, condiciones y límites.
Seis vistas, un Kanban
Tablero Kanban con arrastrar y soltar, Tabla con filtros y acción en lote, Calendario por plazo, Flujo con las etapas y automatizaciones, Métricas de rendimiento y tiempo en cada etapa, y Correo con la bandeja del Kanban. La vista inicial la elige cada persona y no cambia la de los demás.
23 tipos de campo
Texto, texto largo, número, moneda, fecha, fecha y hora, hora, casilla, selección única, selección múltiple, valoración, persona, conexión con un registro o proceso, URL, correo, teléfono, CPF o CNPJ, adjunto, lista de ítems, texto automático, texto informativo, informe de IA y firma.
Filtros que cuadran con los números
Búsqueda por texto, responsable, estado, prioridad y plazo (vencido, hoy, próximos siete días, sin plazo); el filtro devuelve exactamente lo que cuenta el número de arriba.
Campo obligatorio por etapa
Un campo puede exigirse para que la tarjeta entre en una etapa; quien la mueve sin completarlo recibe el pedido de lo que falta.
Dónde vive el Kanban
Cada Kanban pertenece a un hub o a un workspace, nunca a los dos. La visibilidad es privada, heredada del workspace o compartida con quien usted elija.
Tarjeta que se repite
Una rutina se vuelve una tarjeta modelo con hora y zona horaria. Si la etapa de destino está en el límite de tarjetas, o hay demasiadas ocurrencias abiertas, la nueva se omite.
La IA actúa como usted
Crear y actualizar tarjetas, moverlas de etapa, comentar, crear y reordenar columnas y buscar tarjetas por tema, siempre con su inicio de sesión y sus accesos.
Confirmación en lo que no se deshace
Crear, archivar o compartir un Kanban, quitar una columna, cambiar campos y enviar correo desde la tarjeta piden Aprobar o Rechazar antes de ocurrir. Crear, mover y comentar tarjetas pasan directo, y la empresa puede exigir confirmación también en ellas, función por función.
Historial y conversación en la tarjeta
Cada Kanban registra lo que cambió y cada tarjeta tiene comentarios. Dos personas editando al mismo tiempo no se sobrescriben.
Reuniones con acta en la propia tarjeta
En los modelos donde una etapa es una conversación, como selección, ventas, éxito del cliente, plan de desarrollo, contratos e incidentes, la función Reuniones ya viene activada, con el copiloto del área. Durante la reunión da un consejo breve en cerca de un segundo, sin buscar en documentos; buscar en la base de la empresa es un botón aparte y tarda unos segundos. Después, la IA escribe el acta en un campo de la tarjeta y sugiere valores para los campos; una persona acepta o rechaza cada sugerencia, y nada se guarda sin aceptación. Para las reuniones internas, el modelo Reuniones y actas guarda el acta, las decisiones y las acciones con responsable y plazo.
Entradas y salidas del Kanban
Formulario, buzón del Kanban, integración con otros sistemas, API y hoja de cálculo abren tarjetas; reglas con 16 disparadores y 23 acciones hacen avanzar la fase; y el Kanban avisa a otros sistemas, genera el documento y pide la firma.
Preguntas frecuentes
Lo que suele frenar la decisión.
Empiece por el Kanban que duele
Elija un proceso que hoy vive en el grupo.
Elija entre decenas de modelos de la galería y vea responsable, etapa y plazo en campos, no en la memoria de alguien.