Soluciones · Departamentos · RR. HH.
La política que nadie lee, respondiendo sola.
Skyller responde en el chat del equipo con la política que RR. HH. publicó, con el enlace del documento al lado. La política sale de una plantilla lista en portugués y pasa por la revisión de una segunda persona; el mismo texto se vuelve la evaluación que muestra quién entendió.
- Plantillas en portugués
- Revisión antes de publicar
- Solo responde lo publicado
- Evaluaciones con plazo
Skyller - Asistente IAVacaciones · Hub Personas¿Con cuánta anticipación debo solicitar mis vacaciones?
Política de Vacaciones
Las solicitudes de vacaciones deben presentarse con 45 días de anticipación.
Skyller es una IA y puede cometer errores. Recuerda verificar.
Demostración · datos ilustrativos
Quién trabaja aquí
Apoyo para cada persona de RR. HH.
Menos repetición
Cómo es hoy
Responde las mismas preguntas de vacaciones, jornada y beneficios una por una y todavía busca la versión correcta del documento.
Con Skyller
Publica la política una vez y ella responde en el chat, con el enlace; el tiempo vuelve al trabajo que necesita personas.
Resultados por persona
Cómo es hoy
Actualiza la política, manda el archivo al grupo y nunca sabe quién leyó ni qué versión circula.
Con Skyller
Revisión de una segunda persona antes de publicar, versión anterior guardada y evaluación con plazo: la lista de quién entendió existe.
Respuestas sin intermediario
Cómo es hoy
Se vuelve el primer mostrador de RR. HH. del equipo y responde de memoria, a veces mal.
Con Skyller
El equipo pregunta directo y recibe la regla de la empresa; el responsable entra cuando la decisión es suya.
Apoyo a la incorporación
Cómo es hoy
Recibe una carpeta con diez archivos el primer día y descubre el resto preguntando al colega de al lado.
Con Skyller
Pregunta cuando lo necesita, incluso fuera de horario, y recibe la respuesta con el documento oficial al lado.
Rutina de RR. HH.
Dónde entra Skyller y qué sigue con usted.
Selecciona una rutina para ver los detalles.
Skyller lo hace
Políticas y manuales
Sale de una plantilla lista o de un texto suyo, pasa por la revisión de una segunda persona, se publica y responde en el chat con el enlace del documento.
Formación y reciclaje
La evaluación sale del documento publicado, va a personas y equipos con plazo, y el resultado aparece por persona, con la nota de cada una.
Selección de candidatos
Un espacio por vacante guarda la descripción y los currículums. La conversación abierta allí ya ve ese material y compara candidatos por requisito, citando el documento.
Depende de configuración
Integración de nuevas personas
La lista de verificación y el guion de integración se vuelven documentos publicados, y las etapas un Kanban con responsable y plazo. Revisar la documentación de quien entra sigue con RR. HH.
Vacante publicada e historial de candidatos
Los modelos listos de selección acompañan la vacante y al candidato en campos propios, como vacante, origen y pretensión salarial, y ya vienen con Reuniones activado y el Copiloto de Reclutamiento. En la entrevista avisa cuando una pregunta se sale de la vacante (edad, estado civil, hijos, religión, salud) y, después, la IA escribe el acta y lo que la persona dijo sobre cada requisito, para que RR. HH. acepte o rechace; en el acta solo registra, sin dar nota, comparar candidatos ni recomendar contratar. Conectar el portal de empleo depende del catálogo de integraciones.
Evaluación de desempeño y plan de desarrollo
Las plantillas de evaluación y de plan de desarrollo se vuelven documentos de la empresa, y Skyller ayuda a redactarlos y a contrastarlos con la política. El ciclo, los plazos y la conversación con el responsable siguen con RR. HH.
Sigue con el equipo
Nómina, jornada y cierre
Skyller explica la regla de la política y, con el sistema conectado y la función habilitada, consulta el dato allí dentro. Calcular la nómina, cerrar la jornada y presentar obligaciones siguen en el sistema de siempre.
Expediente y documentos personales
Contratos, exámenes y documentos de cada persona siguen donde la empresa ya los guarda; Skyller trabaja con la regla publicada.
Prueba en vivo
La política de vacaciones cambió un martes.
Punto de partida
La dirección cambia la regla: la solicitud de vacaciones pasa a entrar con 45 días de antelación. La analista de RR. HH. abre la biblioteca y elige la plantilla de política de vacaciones.
Qué ocurre
- La plantilla se vuelve un borrador con el nombre de la empresa, la persona responsable y la fecha completados. Ella ajusta el plazo y lo envía a revisión; quien escribió no revisa su propio texto, y la coordinadora revisa y publica.
- El lunes, quien pregunta en el chat cuándo pedir las vacaciones recibe la regla nueva con el enlace de la política. La versión anterior ya no responde.
- La analista genera una evaluación de cinco preguntas del mismo documento, revisa cada una y la asigna al equipo de Operaciones con siete días de plazo. El panel muestra quién respondió, quién acertó y qué pregunta tumbó al grupo.
Resultado
La regla nueva entró en vigor revisada por una segunda persona, respondiendo sola al equipo y con la lista de quién entendió.
Bueno saber
- La evaluación no es un certificado: muestra quién respondió y qué acertó, con la nota de corte de la empresa, sin diploma ni firma de “he leído y acepto”.
- La asignación vale para quien estaba en el equipo en ese momento; quien entre después la recibe en una nueva asignación.
- Quien crea la evaluación es RR. HH., en la pantalla de Quizzes, a partir del documento publicado; el chat responde las dudas.
Empresa y plazos ficticios; funciones reales del producto.
Política de Vacaciones
Ejemplo con revisión y aprobación por personas diferentes.
Objetivo y responsabilidades
Demostración · datos ilustrativos
Recursos
Lo que sostiene la rutina de RR. HH.
Selecciona una función para ver cómo funciona.
Plantillas que ya hablan su idioma
La biblioteca trae política de vacaciones, directrices de teletrabajo, código de ética, proceso de integración, manual de formación y otras, en portugués y en todos los planes. Skyller completa empresa, responsable y fecha; lo que falte queda como campo para que usted lo complete. El documento creado cuenta en la cantidad de documentos de la suscripción.
Dos firmas antes de valer
La empresa decide qué tipos de documento exigen revisión y aprobación. En ellos, quien escribió no revisa su propio texto, y aprueba quien recibió esa responsabilidad, no quien solo tiene perfil de administrador. La versión anterior queda guardada.
Vigencia y validez
Cada documento puede tener fecha de inicio, validez e intervalo de revisión. Vencida la validez, sale de las respuestas sin que nadie tenga que retirarlo; la revisión periódica solo marca que llegó la hora de releer, y el documento sigue respondiendo.
Evaluación a partir del texto publicado
De 3 a 20 preguntas, de 2 a 6 alternativas y tres niveles de dificultad; la empresa define nota de corte, tiempo, intentos y si la persona ve las respuestas después. RR. HH. revisa cada pregunta antes de liberar, y la clave de respuestas no aparece para quien responde. La evaluación va a personas o equipos, con plazo y una observación corta; cada persona recibe el aviso con el plazo, nadie recibe la misma evaluación dos veces, y el panel de resultados es de quien la creó: ni el administrador ve los intentos ajenos.
Quien pregunta ve solo lo que puede ver
En el hub de RR. HH., lo que es de RR. HH. responde a RR. HH.; lo que es de la empresa, a todos. El permiso del documento vale en el chat, para personas y agentes.
Un espacio por vacante, con los currículums dentro
En el hub de reclutamiento, cada vacante se vuelve un espacio con su descripción y los currículums recibidos: PDF, Word, presentación, planilla o imagen. La conversación abierta allí ya ve la vacante y los candidatos: puede preguntar quién cumple los requisitos, comparar formaciones o encontrar una certificación, con el documento citado.
El contexto del espacio entra en la conversación
Las instrucciones del hub valen para todo lo que ocurre en él, y las del espacio prevalecen. La búsqueda recorre la empresa, el hub, el espacio y sus notas, dentro de lo que la persona puede ver; por eso la misma pregunta rinde respuestas distintas en espacios distintos.
Agentes listos para las rutinas de RR. HH.
Gerente de personas, analista de reclutamiento y selección, analista de formación y desarrollo y analista de seguridad laboral, entre otros. La empresa ajusta las instrucciones, los documentos fijos y las herramientas de cada uno.
Cómo empezar
De la primera política al primer resultado.
Una política publicada, una pregunta respondida y una evaluación asignada. El resto viene encima de eso, sin proyecto y sin TI para empezar.
RR. HH.
Crea el hub de RR. HH. y define quién escribe, quién revisa y quién solo lee; un hub privado responde solo a quien está dentro.
RR. HH.
Elige en la biblioteca la plantilla más cercana a la realidad de la empresa y ajusta el texto.
Coordinación
Revisa y publica; desde ahí, el documento entra en las respuestas del equipo.
Equipo
Pregunta en el chat y recibe la regla con el enlace del documento al lado.
RR. HH.
Genera la evaluación a partir del documento, la asigna con plazo y acompaña el resultado de cada persona.
Preguntas de RR. HH.
Qué cambia en el día a día de RR. HH.
Empiece por RR. HH.
Publique una política. Deje que responda.
Cree la cuenta, elija una plantilla de la biblioteca y publique la primera política con revisión.