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La factura llega. La regla que vale ya está escrita.
Skyller responde las dudas con el proceso que publicó el área de finanzas y solo deja avanzar la cuenta con la factura registrada en la tarjeta. El proceso sale de una plantilla lista y pasa por la revisión de una segunda persona; la fila se convierte en un Kanban con proveedor, importe, vencimiento y responsable.
Ver dónde entra Skyller
Skyller - Asistente IACuentas por pagar · procedimiento publicado¿Qué dice el procedimiento sobre la segunda firma en cuentas por pagar?
Proceso de Cuentas por Pagar
El campo Factura, boleto o cuenta de cobro es obligatorio para salir de Factura recibida. Los límites de autorización los define la empresa.
Skyller es una IA y puede cometer errores. Recuerda verificar.
Demostración · datos ilustrativos
- Plantillas financieras
- Cuentas por pagar organizadas
- Agentes financieros listos
- Lectura de PDF escaneados
Quién trabaja aquí
Del pedido al seguimiento de las cuentas.
Responsable y evidencia
Cómo es hoy
Recibe facturas por correo y en papel, y después persigue a quien aprueba.
Con Skyller
Cada cuenta entra al Kanban con proveedor, importe y vencimiento, y la etapa solo avanza con la factura adjunta.
Reglas de cobranza claras
Cómo es hoy
Explica plazos e intereses otra vez a cada cliente.
Con Skyller
La política de cobranza publicada responde en el chat, con el enlace.
Reglas y pendientes visibles
Cómo es hoy
Descubre en el cierre la cuenta pagada fuera del proceso.
Con Skyller
El proceso tiene versión, responsable y revisión; la fila muestra etapa, atraso y responsable, sin pedir informes.
Pedidos más completos
Cómo es hoy
No sabe el límite ni qué adjuntar, así que pregunta y espera.
Con Skyller
Recibe la regla en el chat, con el documento al lado, antes de abrir el pedido.
Rutina de finanzas
Dónde entra Skyller — y qué sigue en el sistema.
Seleccione una rutina para ver los detalles.
Skyller lo hace
Proceso y política publicados
Cuentas por pagar y por cobrar, cobranza, reembolso, presupuesto anual, compras, cotización y contratos con proveedores tienen plantilla lista. La empresa elige qué documentos pasan por revisión; en esos, quien escribió no revisa su propio texto.
Dudas de regla respondidas en el chat
«¿Puedo pagar sin factura?», «¿quién firma por encima del límite?», «¿cuál es el plazo del reembolso?»: quien pregunta recibe la regla y el enlace. Solo el documento publicado y vigente se usa para responder.
Cuentas por pagar con evidencia
Kanban listo de Factura recibida a Pagado, con proveedor, importe, vencimiento, categoría y factura en campos propios. Un campo obligatorio para salir de la etapa retiene la tarjeta hasta que llega la factura, y el plazo dispara un aviso 24 horas antes.
Agentes financieros listos
Analista Financiero y Gerente Financiero y, del lado contable, Analista Fiscal, Analista Tributario y Especialista en Reforma Tributaria; la empresa ajusta las instrucciones, los documentos y las herramientas de cada uno.
Depende de configuración
Hoja de cálculo o sistema conectado
Excel y Google Sheets están en el catálogo de conexiones: Skyller lee y escribe en la planilla con el permiso de quien lo pidió. La empresa habilita solo las funciones de cada equipo, y la acción sensible espera la confirmación de una persona.
Cobranza con historial de correo
Con el correo de la persona conectado, el historial de la cuenta entra en la preparación; negociar sigue con el equipo.
Reembolso de gastos
El documento de reembolso publicado responde plazo, límite y qué sirve de comprobante, y el comprobante va a la biblioteca o a la tarjeta del Kanban. Aprobar el importe y devolver el dinero siguen en el flujo de la empresa.
Sigue con el equipo
Pago, conciliación y obligación fiscal
Transferencias, conciliación, liquidación y declaración siguen en el sistema financiero, al igual que el flujo de caja y los estados financieros.
Cierre contable y estados financieros
El checklist de cierre se vuelve documento publicado; calcular resultados, cerrar el balance y armar estados siguen con la contabilidad.
Cuentas por pagar
Factura recibida1
Factura del proveedor Aurora
AltaFactura, boleto o cuenta de cobro
DocsConferencia con el pedido0
Demostración · datos ilustrativos
Prueba en vivo
Viernes, seis facturas y un límite que nadie recuerda.
Punto de partida
La factura de un proveedor nuevo vence el martes; la regla de firma está en un PDF de hace dos años y la coordinadora está fuera.
Qué pasa
- La analista adapta la plantilla de cuentas por pagar, que ya viene con el nombre de la empresa, el responsable y la fecha. Quien escribió no revisa su propio texto: la coordinadora revisa desde el celular y publica.
- Skyller responde en el chat quién firma por encima del límite, con el enlace del proceso; la versión anterior ya no responde.
- A pedido de la analista, Skyller lee la factura y abre la tarjeta con proveedor, importe y vencimiento; solo sale de «Factura recibida» con el campo Factura, boleto o cuenta de cobro completado.
Resultado
La fila tiene responsable y regla publicada, con aviso 24 horas antes del vencimiento.
Bueno saber
- El pago, la transferencia y la conciliación de extractos siguen en su banco y en el sistema financiero.
- «Aprobación» y «Programado para el pago» son etapas del Kanban, que mueve una persona. La aprobación de la IA es otra: la pausa antes de que un agente actúe en un sistema conectado.
- El Kanban cuenta tarjetas; sumar los importes y cerrar el total del mes queda en la planilla o el ERP.
Empresa, proveedor e importes ficticios; funciones reales del producto.
Proceso de Cuentas por Pagar
Ejemplo con revisión y aprobación por personas diferentes.
Objetivo y responsabilidades
Demostración · datos ilustrativos
Recursos
Lo que sostiene la rutina de finanzas.
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Plantillas financieras en portugués
La biblioteca trae cuentas por pagar, cuentas por cobrar, política de crédito y cobranza, reembolso de gastos, presupuesto anual, política de compras y checklist de cierre contable. Skyller completa empresa, responsable y fecha; lo que falte queda como campo para que usted complete.
Dos firmas antes de que la regla valga
La empresa elige qué tipos de documento exigen revisión y aprobación. En esos, quien escribió no revisa su propio texto, y aprueba quien recibió esa responsabilidad, no quien solo tiene perfil de administrador. La versión anterior queda guardada.
Kanban de cuentas por pagar listo
Factura recibida, Conferencia con el pedido, Revisión de discrepancias, Aprobación, Programado para el pago, Pagado y Rechazada o devuelta, con proveedor, importe en moneda, vencimiento, categoría, factura y responsable como campos. Hay 23 tipos de campo y seis vistas del mismo Kanban: Tablero Kanban, Tabla, Calendario, Flujo, Métricas y Correo.
Evidencia antes de avanzar, aviso antes de vencer
Un campo puede ser obligatorio para entrar en una etapa: Skyller abre lo que falta y solo mueve la tarjeta cuando está completo. El plazo dispara un aviso 24 horas antes y otro en el vencimiento, a los responsables.
El documento como llega
PDF, Word, PowerPoint, Excel, CSV, texto, HTML, Markdown e imágenes entran en la biblioteca, hasta 50 MB por documento; el PDF escaneado y la imagen pasan por lectura óptica. El adjunto de la conversación vale para esa conversación; para responder al equipo, el documento se publica con responsable y versión.
Planilla y sistema conectados, función por función
Excel, Google Sheets y sistemas contables como QuickBooks y Xero están en el catálogo. Las funciones de riesgo alto o crítico piden la confirmación de una persona por defecto; la empresa puede exigir más y restringir cada función a un grupo. Un sistema interno entra por su propia dirección, con conexión segura.
Compras y proveedores con proceso escrito
La política de compras, el proceso de cotización y selección de proveedores y las guías de contratos con proveedores están en la biblioteca. Publicados, responden quién autoriza, qué adjuntar y cuál es el camino de la cotización; la negociación de precio sigue con el equipo.
Quien pregunta ve solo lo que puede ver
En el hub de finanzas, lo que es de finanzas responde a finanzas; lo que es de la empresa responde a todos. El permiso del documento vale en el chat, para personas y agentes, y el agente actúa con el permiso de quien pidió.
Cómo empezar
Del primer proceso a la primera fila.
Un proceso publicado, una duda respondida y una fila con responsable. Lo demás se construye sobre eso, sin proyecto de implementación y sin TI para empezar.
Finanzas
Crea el hub de finanzas y define quién escribe, quién revisa y quién solo consulta; un hub privado responde solo a quienes están dentro.
Finanzas
Elige el proceso de cuentas por pagar en la biblioteca y ajusta límites, plazos y quién aprueba qué.
Coordinación
Revisa y publica; desde ahí, el proceso entra en las respuestas de quien pregunte.
Finanzas
Crea el Kanban con la plantilla de cuentas por pagar, en la que la factura, el boleto o la cuenta de cobro ya es obligatoria para salir de Factura recibida, y ajusta etapas y campos.
Quien administra
Cuando tenga sentido, conecta la planilla de control o el sistema interno y habilita solo las funciones necesarias.
Preguntas de finanzas
Qué cambia en el día a día de finanzas.
Empiece por finanzas
Publique el proceso. Deje que responda.
Cree su cuenta, elija el proceso de cuentas por pagar en la biblioteca y publíquelo con revisión. La plantilla está en portugués, lista para adaptar.