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La factura llega. La regla que vale ya está escrita.
La factura entra por el correo de alguien, el proceso que dice quién aprueba está en un PDF de hace dos años y el control vive en una planilla que solo una persona entiende. En la Skyller, el proceso de cuentas por pagar sale de una plantilla lista, se publica con la revisión de una segunda persona y desde ahí responde en el chat con el enlace del documento al lado. La fila se convierte en un tablero con proveedor, importe, vencimiento y responsable, y la etapa no avanza sin la factura adjunta. Pagar, conciliar y declarar siguen en el sistema financiero.
Ver dónde entra Skyller- Plantillas financieras
- Cuentas por pagar organizadas
- Pagos en su sistema
- Lectura de PDF escaneados
Quién trabaja aquí
Del pedido al seguimiento de las cuentas.
Reglas y pendientes a mano para quienes pagan, cobran, coordinan o solicitan una compra.
Responsable y evidencia
Cómo es hoy
Recibe facturas por correo, por mensaje y en papel; las revisa contra un proceso que quizá esté actualizado y persigue la aprobación de quien está de viaje.
Con la Skyller
Cada cuenta entra al tablero con proveedor, importe, vencimiento y categoría, y la etapa no avanza sin la factura adjunta. La regla de quién aprueba está publicada y responde sola.
Reglas de cobranza claras
Cómo es hoy
Repite la misma explicación de plazos, intereses y acuerdos para cada cliente, y busca en el correo lo que se acordó la vez anterior.
Con la Skyller
La política de crédito y cobranza publicada responde en el chat con el enlace. Con el buzón conectado, el historial de esa cuenta entra en la preparación.
Reglas y pendientes visibles
Cómo es hoy
Descubre el problema en el cierre: cuenta pagada fuera del proceso, reembolso fuera de la regla, planilla que solo una persona sabe usar.
Con la Skyller
El proceso tiene versión, responsable y revisión de una segunda persona; la fila muestra etapa, atraso y responsable sin pedirle un informe a nadie.
Pedidos más completos
Cómo es hoy
No sabe cuál es el límite, quién firma ni qué debe adjuntar — así que manda un correo preguntando y espera.
Con la Skyller
Pregunta en el chat y recibe la regla de la empresa con el documento al lado, antes de abrir el pedido. Finanzas deja de ser la mesa de consultas.
La rutina de finanzas, de punta a punta
Dónde entra la Skyller — y qué sigue en el sistema.
Consulta qué hace Skyller, qué requiere configuración y qué sigue con su equipo.
Selecciona una rutina para ver los detalles.
La Skyller lo hace
Proceso y política financiera
Cuentas por pagar, cuentas por cobrar, crédito y cobranza, reembolso de gastos y presupuesto anual salen de plantillas listas, pasan por la revisión de una segunda persona y se publican.
Duda de regla en medio del día
«¿Puedo pagar sin factura?», «¿quién firma por encima del límite?», «¿cuál es el plazo del reembolso?» — la respuesta viene del documento publicado, con el enlace al lado, para quien pregunte. Solo lo publicado responde, y el documento vencido sale solo.
Fila de cuentas por pagar
Un tablero listo lleva la cuenta de Recibido a Pagado, con proveedor, importe, vencimiento, categoría y factura como campos propios. El campo obligatorio en la etapa impide avanzar sin la evidencia, y el plazo de la tarjeta dispara el aviso 24 horas antes.
Compras, cotización y proveedores
La política de compras, el proceso de cotización y selección de proveedores y la guía de contratos con proveedores salen de plantillas listas y pasan a responder quién autoriza y qué hay que adjuntar. Negociar el precio sigue siendo suyo.
Depende de configuración
El documento que llega por correo
Factura, boleta y contrato entran en la biblioteca en PDF, Word, Excel, CSV o imagen, y lo digitalizado pasa por lectura óptica. Adjuntar en la conversación resuelve la duda del día; volverse respuesta oficial del equipo exige publicarlo con responsable y versión.
La planilla de control
Excel y Google Sheets están en el catálogo de conexiones. Con la cuenta conectada y la función habilitada, la Skyller lee el rango y escribe la fila — con los permisos de quien pidió y con confirmación cuando la empresa lo exija.
Cobranza y negociación con el cliente
La regla escrita responde en el chat, y el historial de correo entra en la preparación cuando la persona conecta su propio buzón. Llamar, negociar y cerrar el acuerdo siguen siendo trabajo de gente.
Reembolso de gastos
Las reglas de reembolso se vuelven documento publicado que responde plazo, límite y qué sirve de comprobante, y el comprobante entra en la biblioteca o en la tarjeta del tablero. Aprobar el importe y devolver el dinero siguen en el flujo de la empresa.
Sigue con el equipo
Pago, conciliación y obligación fiscal
Transferencia, conciliación bancaria, cierre de extracto, liquidación y declaración siguen en el sistema financiero y con la contabilidad. La Skyller no tiene módulo de conciliación, flujo de caja ni estados financieros.
Cierre contable y estados financieros
El checklist de cierre contable se vuelve documento publicado y la Skyller responde lo que pide en cada etapa. Calcular resultados, cerrar el balance y armar estados financieros siguen en el sistema contable y con la contabilidad.
Algunas rutinas requieren conectar un sistema o ajustar la configuración de la empresa.
Prueba en vivo
Viernes, seis facturas y un límite que nadie recuerda.
A un equipo financiero no lo prueba el día en que se escribe el proceso: lo prueba el viernes en que seis facturas tienen que entrar en la fila y nadie está seguro de quién firma por encima de qué importe.
Punto de partida
Llega la factura de un proveedor nuevo, con vencimiento el martes. El proceso dice que por encima de cierto importe hace falta una segunda firma — pero el proceso es un PDF de hace dos años y la coordinadora está fuera.
Qué pasa
- La analista abre la biblioteca, elige la plantilla de cuentas por pagar y ajusta los límites de la empresa. El borrador ya viene con el nombre de la empresa, el responsable y la fecha. Lo envía a revisión: quien escribió no revisa su propio texto, y ser administrador, por sí solo, no le da a nadie el derecho de aprobar. La coordinadora revisa desde el celular y publica.
- En la duda siguiente — «¿esta factura necesita una segunda firma?» — la respuesta llega en el chat con la regla nueva y el enlace del proceso de cuentas por pagar al lado, para quien pregunte. La versión anterior ya no responde.
- La factura se convierte en una tarjeta del tablero de cuentas por pagar, con proveedor, importe, vencimiento y categoría. Para salir de Esperando aprobación, el campo Factura tiene que estar completo: la Skyller abre lo que falta y solo entonces mueve la tarjeta. El plazo dispara el aviso 24 horas antes del vencimiento, al responsable.
Resultado
La fila de la semana tiene etapa, responsable, vencimiento y la regla que la gobierna, con una segunda persona firmando debajo de esa regla. Lo que sale de caja sigue saliendo por el sistema financiero, con una persona decidiendo.
Lo que esta escena no promete
- La Skyller no paga, no hace transferencias y no concilia extractos. No existe módulo de conciliación bancaria, flujo de caja ni estados financieros — lo que sale de caja sale por el sistema que la empresa ya usa.
- «Esperando aprobación» y «Aprobado» son etapas del tablero que mueve una persona. Eso no es la aprobación de la IA: esa otra es la pausa que ocurre cuando un agente va a ejecutar una acción en un sistema conectado.
- El tablero cuenta tarjetas — total, urgentes, atrasadas y completadas hoy. No suma los importes de la columna ni cierra un total a pagar del mes.
- El archivo adjunto en la conversación vale para esa conversación. Para volverse respuesta oficial del equipo tiene que entrar en el conocimiento de la empresa, con responsable, versión y ciclo de revisión.
Escena con empresa, proveedor e importes ficticios; la biblioteca, la revisión, la respuesta con el documento y el tablero de cuentas por pagar son los del producto.
Para evaluar con calma
Lo que finanzas controla, y lo que la Skyller resuelve.
Selecciona una función para ver cómo funciona.
Plantillas financieras escritas para empresas reales
La biblioteca trae cuentas por pagar, cuentas por cobrar, política de crédito y cobranza, reembolso de gastos, presupuesto anual, política de compras y checklist de cierre contable. La Skyller completa empresa, responsable y fecha; lo que falte queda en el texto como campo para que usted complete.
Dos firmas antes de que la regla valga
La empresa decide qué tipos de documento exigen revisión y aprobación. Donde se exige, quien escribió no revisa su propio texto — y la autoridad para aprobar viene de una responsabilidad asignada a personas, no del cargo de administrador. La versión anterior queda guardada.
Tablero de cuentas por pagar listo
Recibido, En análisis, Esperando aprobación, Aprobado, Pagado y Rechazado, con proveedor, importe en moneda, vencimiento, categoría, factura y responsable ya como campos. Hay quince tipos de campo disponibles y tres vistas del mismo tablero: tablero, tabla y calendario.
Evidencia antes de avanzar, aviso antes de vencer
Un campo puede ser obligatorio para entrar en una etapa: la Skyller abre lo que falta y solo mueve la tarjeta cuando está completo; cancelar la deja donde estaba. El plazo dispara un aviso 24 horas antes y otro en el vencimiento, una vez cada uno, a los responsables.
El documento como llega
PDF, Word, PowerPoint, Excel, CSV, texto, HTML, Markdown e imágenes entran en la biblioteca, con límite de 50 MB por documento; el PDF escaneado y la imagen pasan por lectura óptica. En la conversación son hasta cinco archivos por mensaje, y el adjunto vale para esa conversación.
Planilla y sistema conectados, función por función
Excel, Google Sheets y sistemas contables como QuickBooks y Xero están en el catálogo de conexiones. Cada función tiene un nivel de riesgo, y las clasificadas como alto o crítico piden confirmación humana por defecto — la empresa puede exigir más, trabar la exigencia y restringir la función a un grupo. Un sistema interno entra por su propia dirección, con conexión segura obligatoria.
Agentes listos del área
La plataforma ya trae agentes como analista financiero y gerente financiero y, del lado contable, analista fiscal y analista tributario. Cada uno es un punto de partida que la empresa ajusta — instrucciones, documentos y funciones habilitadas.
Compras y proveedores con proceso escrito
La política de compras, el proceso de cotización y selección de proveedores y las guías de contratos con proveedores están en la biblioteca. Publicados, responden quién autoriza, qué hay que adjuntar y cuál es el camino de la cotización.
Quien pregunta ve solo lo que puede ver
En el hub de finanzas, lo que es de finanzas responde a finanzas; lo que es de la empresa responde a todos. El permiso del documento vale también dentro del chat, para personas y para agentes — y el agente actúa con el permiso de quien pidió, sin privilegio de administrador.
Cómo empieza finanzas
Del primer proceso a la primera fila.
No es un proyecto de meses. Es un proceso publicado, una duda respondida y una fila con responsable — el resto viene encima de eso.
Finanzas
Crea el hub de finanzas y elige quién participa: quién escribe el proceso, quién revisa y quién solo consulta.
Roles de responsable, editor y lector por persona o por equipo; un hub privado responde solo a quien está dentro.
Finanzas
Abre la biblioteca, elige el proceso de cuentas por pagar y ajusta límites, plazos y quién aprueba qué.
Las plantillas son de la Skyller y sirven a cualquier plan; el documento creado cuenta en la franquicia de documentos de la suscripción.
Coordinación
Revisa y publica. Desde ahí, el proceso entra en las respuestas de quien pregunte.
La exigencia de revisión y aprobación la define la empresa, por tipo de documento.
Finanzas
Crea el tablero con la plantilla de cuentas por pagar y marca la factura como obligatoria en la etapa de aprobación.
Campos, etapas y obligatoriedad son de la empresa; la tarjeta solo avanza cuando la evidencia está ahí.
TI o el responsable
Cuando tenga sentido, conecta la planilla de control o el sistema interno y habilita solo las funciones necesarias.
La habilitación es por función y puede restringirse a un grupo; una acción de riesgo alto pide confirmación humana.
Viene listo
- Plantillas de cuentas por pagar, por cobrar, crédito y cobranza, reembolso y presupuesto
- Revisión y aprobación por una segunda persona, con la versión anterior guardada
- Tablero de cuentas por pagar de Recibido a Pagado, con importe en moneda y factura como campo
- Aviso 24 horas antes del vencimiento y en el vencimiento, a los responsables
- Agentes listos como analista financiero, gerente financiero y analista fiscal
Su empresa decide
- Qué tipos de documento exigen revisión y aprobación, y quién tiene esas responsabilidades
- Qué campos son obligatorios en cada etapa del tablero
- Qué sistemas y planillas se conectan y qué funciones quedan habilitadas para cada equipo
- Qué acciones piden confirmación humana, además de las que ya la piden por riesgo
Preguntas de quien trabaja en finanzas
Qué cambia en el día a día, sin rodeos.
Empiece por finanzas
Publique el proceso. Deje que responda.
Cree la cuenta, elija el proceso de cuentas por pagar en la biblioteca y publíquelo con revisión. Si prefiere verlo antes con la cara de su empresa, agende una demostración con el equipo.