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El cierre no se atrasa en el cálculo. Se atrasa en lo que no llegó.
Día 10, y el despacho no está esperando el balance: está esperando el extracto de un cliente, la factura que quedó en el chat de alguien, la confirmación de quien sabe si ese asiento entra — y, este año, un cliente más preguntando qué le cambia con la transición tributaria. En Skyller, cada cliente de la cartera tiene su propio espacio con sus documentos dentro; la Lista de Verificación de Cierre Contable sale de una plantilla lista, pasa por la revisión de una segunda persona y se convierte en la regla publicada de la casa; y la lista de pendientes se vuelve un tablero con cliente, período, obligación, plazo y responsable, que Skyller consulta cuando alguien pregunta qué falta. Calcular, contabilizar y presentar siguen en su sistema contable.
- Un espacio por cliente
- Perfiles contables listos
- Cálculo de impuestos en su sistema
- Documentos dentro de su validez
Quién trabaja aquí
Más claridad para toda la cartera.
Documentos, plazos y procedimientos para quienes coordinan clientes, ejecutan rutinas y dirigen el despacho.
Pendientes con responsable
Cómo es hoy
Controla el cierre de decenas de clientes en una hoja de cálculo que solo él entiende y en un grupo de mensajes que nadie audita. Descubre qué falta preguntando persona por persona, al final del día.
Con Skyller
Cada obligación se vuelve una tarjeta con cliente, período, plazo y responsable. Cuando pregunta qué está parado, Skyller consulta el tablero por fase, por responsable y por vencido y devuelve la lista.
Conocimiento compartido
Cómo es hoy
Rehace la misma búsqueda de código fiscal, alícuota y obligación formal con cada cliente nuevo, y la buena respuesta queda enterrada en una conversación que nadie vuelve a abrir.
Con Skyller
Un perfil de Analista Fiscal ya viene listo para conversar sobre contabilización, cálculo de impuestos y obligaciones formales, y responde junto a lo que la casa publicó. Lo que se vuelve estándar se vuelve documento.
Documentos por cliente
Cómo es hoy
Recibe altas, certificados médicos y finiquitos por tres caminos distintos y guarda cada uno en una carpeta con nombre propio. En la duda, busca en el correo.
Con Skyller
El documento entra en el espacio de ese cliente en PDF, Word, hoja de cálculo, presentación, imagen o audio, y lo escaneado pasa por lectura de imagen antes de volverse texto buscable.
Procedimientos publicados
Cómo es hoy
Firma por un procedimiento que existe en la cabeza de dos personas y descubre la excepción después de que ya llegó al cliente como error.
Con Skyller
El procedimiento de la casa se publica con la revisión de una segunda persona: quien lo escribió no revisa su propio texto, y la versión anterior queda guardada. Solo lo publicado responde.
La rutina del despacho
El mes entero, con el límite escrito.
Consulta qué hace Skyller, qué requiere configuración y qué sigue con su equipo.
Selecciona una rutina para ver los detalles.
Skyller lo hace
Apertura del período
Una tarjeta por cliente y por obligación — archivos fiscales digitales, declaraciones de nómina, guías municipales —, creada por repetición: escribe la periodicidad, la zona horaria, la fase de entrada y el plazo en días, y Skyller genera la ocurrencia del período. Si cinco ocurrencias de esa tarjeta siguen abiertas, deja de generar en lugar de apilar una fila muerta.
El documento que envía el cliente
PDF, Word, hojas de cálculo, presentaciones, imágenes escaneadas y audio entran en el espacio de ese cliente. Lo escaneado pasa por lectura de imagen antes de volverse texto buscable, y el documento nace con tipo, dueño, vigencia y fecha de caducidad.
«¿Qué falta para cerrar?»
Skyller consulta el tablero por fase, por responsable y por plazo vencido, y devuelve la lista de lo que está parado — y registra el seguimiento en la tarjeta. Cuenta tarjetas; no suma importes ni arma indicadores.
Duda técnica a media tarde
Perfiles listos de Analista Fiscal, Analista Tributario, Analista Contable, Analista de Departamento de Personal y Especialista en Nómina conversan sobre la rutina del despacho, y la respuesta llega junto a lo que la casa publicó. La alícuota vigente y el plazo del mes los confirma en la fuente oficial.
La regla que cambia de año en año
Un perfil de Especialista en Reforma Tributaria ya viene listo para conversar sobre la transición, y la nota que la casa escribió para cada tipo de cliente se publica con revisión y pasa a responder — la misma respuesta para todo el equipo, sin depender de quién atendió. Seguir la norma y reescribir la nota sigue con su equipo: Skyller no busca legislación ni avisa cuando cambia.
La regla de la casa
Lista de Verificación de Cierre Contable, Procedimiento para Auditorías Externas, Proceso de Inventario Físico y Proceso de Cuentas por Pagar salen de plantillas listas, pasan por la revisión de una segunda persona y se publican. Solo lo publicado responde, y la versión anterior queda guardada.
Poderes, certificados y contratos con plazo
Cada documento entra con tipo — Política, Proceso, POE, Directriz o Manual —, vigencia y fecha de caducidad. Cuando esa fecha pasa, deja de responder y sale del inventario del asistente: nadie responde con un certificado vencido sin darse cuenta.
Depende de configuración
Reclamar el documento que falta
El pedido vive en la tarjeta, con dueño y plazo, y el aviso sale 24 horas antes del vencimiento y el mismo día — una vez cada uno. Disparar el recordatorio por correo o por el sistema del despacho depende de conectar ese sistema; Skyller no entra sola en el entorno del cliente.
El sistema contable de la casa
El catálogo trae las conexiones listas, y el sistema contable de la casa puede no estar entre ellas — lo que no impide la conexión. Cualquier sistema que exponga un puente entra por su dirección, con conexión segura obligatoria y liberación función por función; quien construye el puente es el proveedor del sistema, su TI o un socio, y Skyller también lo desarrolla como servicio aparte.
Sigue con el equipo
Calcular, contabilizar y presentar
Contabilización, cálculo de impuestos, guías, archivos fiscales digitales y presentación siguen en su sistema contable. Skyller no emite, no firma y no presenta nada — y ninguna parte del producto lo hace hoy.
Clasificar, encuadrar y responder al cliente
El encuadre tributario, la clasificación fiscal, el tratamiento de la excepción y el dictamen que recibe el cliente son del profesional colegiado. Skyller organiza la información y explica lo que está escrito; la responsabilidad técnica no cambia de manos.
Algunas rutinas requieren conectar un sistema o ajustar la configuración de la empresa.
Prueba en vivo
Día 12, once cierres abiertos y una hoja que no sabe qué falta.
La prueba de un despacho no es el día en que se escribe la rutina: es el día 12, con once cierres abiertos, tres clientes que no mandaron el extracto y una analista de vacaciones.
Punto de partida
La coordinadora tiene que cerrar noviembre de su cartera. El control vive en una hoja que actualiza de noche, y la lista de quién no mandó qué está repartida en conversaciones de tres aplicaciones distintas.
Qué pasa
- Abre la biblioteca, elige la Lista de Verificación de Cierre Contable y ajusta las etapas de la casa. El borrador ya viene con el nombre del despacho, el responsable y la fecha. Lo envía a revisión: quien lo escribió no revisa su propio texto, y ser administrador no le da a nadie, por sí solo, el derecho de aprobar. La socia revisa desde el móvil y publica.
- Cada cliente de la cartera tiene su propio espacio, con sus documentos dentro. En la conversación abierta en el espacio de Metalúrgica Aurora, el acervo de ese cliente entra en la respuesta junto al de la casa — y lo que está en el espacio de otro cliente no entra. El certificado que venció la semana pasada ya no responde.
- En el tablero del cierre, cada obligación es una tarjeta con cliente, período, plazo y responsable, generada por repetición al inicio del período. La coordinadora pregunta qué está parado; Skyller devuelve las tarjetas vencidas y las de la semana, separadas por responsable, y registra el seguimiento en la tarjeta de quien falta.
Resultado
La cartera entera cabe en una lista con fase, dueño y plazo, y la regla que la gobierna está publicada con dos firmas debajo. Calcular, contabilizar y presentar siguen en el sistema contable, con el profesional responsable decidiendo.
Lo que esta escena no promete
- Skyller no calcula impuestos, no contabiliza, no emite guías y no presenta obligaciones formales. Nada de eso existe en el producto: el cierre sigue en su sistema contable.
- No todo sistema contable tiene conector listo en el catálogo. Lo que decide es que el sistema exponga un puente — construido por el proveedor, por su TI o por un socio, o contratado a Skyller aparte —, no un límite de la plataforma.
- No hay tablero listo de obligaciones. Las plantillas de tablero que vienen listas son Tareas, CRM/Ventas, Reclutamiento, Contenido, Logística/Entregas y Cuentas por pagar — el tablero del cierre lo monta usted, con campos y repetición propios.
- «Esperando aprobación» en un tablero es una fase que una persona mueve. Es otra cosa, y no se confunde con la aprobación que Skyller pide antes de ejecutar una acción en un sistema conectado.
Escena con despacho, cliente y período ficticios; la biblioteca, la revisión de segunda persona, los espacios por cliente, la caducidad del documento y el tablero con repetición son los del producto.
Lo que sostiene la rutina
Nueve piezas que el despacho usa el mes entero.
Selecciona una función para ver cómo funciona.
Un espacio por cliente, y el acervo no se filtra
Cada cliente de la cartera recibe su espacio dentro de su empresa, con sus documentos. La conversación abierta ahí suma el acervo de ese espacio al de la casa — lo que está en el espacio de otro cliente no entra en la respuesta. Un espacio privado responde solo a quien está dentro.
Perfiles contables listos, por régimen y por sector del cliente
El catálogo trae Analista Fiscal, Analista Tributario, Analista Contable, Analista de Departamento de Personal, Especialista en Nómina y Especialista en Reforma Tributaria, además de perfiles de Contador por régimen tributario — simplificado, presunto, real, tercer sector — y por sector del cliente: agronegocio y productor rural, comercio y servicios, construcción, importación y exportación, transporte y logística. Los usa tal cual o duplica uno para adaptarlo.
Plantillas en su idioma para la regla de la casa
Lista de Verificación de Cierre Contable, Procedimiento para Auditorías Externas, Proceso de Inventario Físico, Procesos de Cuentas por Pagar y por Cobrar, Política de Compras y Procedimiento de Auditorías Internas ya están en la biblioteca. Skyller completa empresa, responsable y fecha; lo demás queda en el texto como campo para que usted lo complete.
Dos firmas antes de que la regla valga
El despacho decide qué tipos de documento exigen revisión y aprobación. Donde lo exige, quien escribió no revisa su propio texto — y la autoridad para aprobar viene de una responsabilidad asignada a personas, no del gafete de administrador. La versión anterior queda guardada.
El tablero del cierre, con repetición y plazo
Monta el tablero con los campos de la casa — cliente, período, obligación, plazo, responsable — entre quince tipos de campo, y activa la repetición: periodicidad, zona horaria, fase de entrada y plazo en días. Un campo obligatorio en una fase impide que la tarjeta avance sin la evidencia.
La pregunta que barre el tablero
«¿Qué está vencido?», «¿qué vence esta semana?», «¿qué está con Rafael?» — Skyller consulta el tablero por fase, por responsable y por plazo vencido y devuelve la lista, respetando la visibilidad configurada. Cuenta tarjetas; no suma importes.
Caducidad que saca el documento de la respuesta
Certificados, poderes y contratos entran con fecha de caducidad. Cuando pasa, el documento deja de responder y sale del inventario del asistente — el mismo criterio en los dos lugares, para que el asistente nunca cite lo que la lectura va a rechazar. La revisión periódica es otra cosa: señala, no retira.
Lo que llega del cliente, en cualquier formato
PDF, Word, PowerPoint, Excel, CSV, HTML, texto, imagen escaneada y audio. Lo escaneado pasa por lectura de imagen antes de volverse texto buscable, y el archivo entra en el espacio del cliente con tipo, dueño y fecha.
Dónde se detiene Skyller
No calcula impuestos, no contabiliza, no emite guías, no firma y no presenta. No existe módulo de conciliación, balance de comprobación ni estados financieros. Conectar el sistema de la casa es otra conversación: lo que esté fuera del catálogo entra por la dirección de su propio puente, cuando el proveedor, su TI o un socio lo construye.
Cómo entra esto en el despacho
Empiece por una cartera, no por el despacho entero.
El primer cierre no necesita proyecto. Elija un coordinador, una cartera de clientes y una obligación que siempre se atrasa — y arme el mes encima de eso.
Coordinación
Crea el hub del despacho y un espacio por cliente de la cartera elegida, definiendo quién entra en cada uno.
Roles de dueño, editor y lector por persona o por equipo. Un espacio privado responde solo a quien está dentro; un hub público lo lee toda la empresa.
Coordinación
Abre la biblioteca, elige la Lista de Verificación de Cierre Contable y ajusta las etapas, los plazos y quién responde por cada una.
Las plantillas son de Skyller y sirven a cualquier plan; el documento creado cuenta en la franquicia de documentos de la suscripción.
Responsable técnico
Revisa y publica la lista de verificación. A partir de ahí, es ella la que responde cuando alguien pregunta qué exige la etapa.
Quien escribió no revisa su propio texto cuando el tipo de documento exige revisión. Solo lo publicado entra en las respuestas.
Coordinación
Monta el tablero del cierre con los campos de la casa y activa la repetición de las obligaciones del período.
Quince tipos de campo; la repetición genera la ocurrencia en la fase elegida y se detiene en cinco ocurrencias abiertas de la misma tarjeta.
Equipo
Sube los documentos de cada cliente en su espacio y pasa a preguntar qué falta, en lugar de abrir la hoja de cálculo.
Lo escaneado pasa por lectura de imagen. Un documento con la caducidad vencida sale solo de las respuestas.
Viene listo
- Perfiles contables por especialidad, por régimen tributario y por sector del cliente
- Plantillas de cierre contable, auditorías externas e internas, inventario físico, cuentas por pagar y por cobrar
- Revisión y aprobación por una segunda persona, con la versión anterior guardada
- Quince tipos de campo en el tablero, repetición por período y aviso de plazo 24 horas antes y el mismo día
- Lectura de imagen para documento escaneado, y caducidad que saca el documento de las respuestas
Su despacho decide
- Qué tipos de documento exigen revisión y aprobación antes de valer
- Quién entra en cada espacio de cliente, y con qué rol
- Las fases, los campos y la periodicidad del tablero del cierre
- Qué sistemas conectar — los listos del catálogo o el suyo, por la dirección de su propio puente
Preguntas de quien trabaja en un despacho contable
Las dudas que aparecen antes de la firma.
Empiece por el cierre
Publique la lista de verificación. Deje que el tablero reclame.
Cree la cuenta, elija la Lista de Verificación de Cierre Contable en la biblioteca, publíquela con revisión y monte el tablero de una sola cartera. Si prefiere verlo antes con la cara de su despacho, agende una demostración con el equipo.