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Conecte ApptiveGrid a Skyller y la IA pasa a consultar y actuar en él mediante las funciones que su empresa habilite — con el login de cada persona, aprobación antes de acciones sensibles y registro de cada llamada. Abajo, las acciones y los eventos que el proveedor publica, lo que hace falta para empezar y dónde entra esto en el trabajo.
La descripción y los nombres de las acciones son los que el proveedor publica, en inglés; las descripciones de las acciones se muestran resumidas. Skyller no altera ese contenido.
7 ACCIONES
publicadas por el proveedor; la empresa activa solo las necesarias
0 EVENTOS
disparadores que el sistema puede enviar, cuando el proveedor los ofrece
CLAVE DE API
cada persona entra con su propia credencial, cifrada
APROBACIÓN POR RIESGO
las acciones sensibles muestran una tarjeta antes de ejecutar
La prueba en vivo
Un pedido, una consulta en ApptiveGrid y una aprobación.
La escena muestra el camino de un pedido; las acciones exactas dependen de las funciones que su empresa habilite en ApptiveGrid.
Entrada
Una persona del equipo pide, en la conversación, algo que hoy exige abrir ApptiveGrid — dentro del espacio de su área, con su login.
Lo que hace Skyller
01Elige, entre las funciones habilitadas, una acción de consulta y busca la información en ApptiveGrid con la credencial de la propia persona.
02Si el pedido exige escribir algo en ApptiveGrid, actúa dentro del permiso; si la función es sensible, primero muestra la tarjeta y espera Aprobar.
03Devuelve el resultado en la conversación y registra quién pidió, qué acción se usó y cuándo.
Resultado
ApptiveGrid deja de ser una pestaña abierta y pasa a responder dentro de la conversación — en las funciones que su empresa habilitó.
Bueno saber
Las acciones disponibles son las que el proveedor publica para ApptiveGrid; en su empresa solo las funciones activadas por el administrador quedan disponibles.
Si una acción de escritura no está clasificada como sensible, puede ejecutarse sin tarjeta; la clasificación es ajustable por la empresa.
Estar en este catálogo no significa estar instalado, con login válido y funcionando en su empresa.
Escena ilustrativa con datos ficticios; no se cita ninguna acción por su nombre porque la elección depende de las funciones que su empresa habilite.
Dónde ayuda en su trabajo
ApptiveGrid dentro de la conversación en la que ocurre el trabajo.
Tres situaciones comunes para quien usa ApptiveGrid todos los días. Lo que Skyller hace en cada una depende de las funciones que su empresa active.
Quien necesita la información ahora
“¿Qué está registrado en ApptiveGrid sobre esto?”
La persona pregunta en la conversación y Skyller consulta ApptiveGrid con su login, en las funciones de lectura habilitadas, y responde con lo que encontró.
Dato del sistema en la respuesta
Quien registra el resultado
“Registra esto en ApptiveGrid.”
Crear o cambiar un registro es una acción de escritura; con la función marcada para pedir aprobación, Skyller muestra la tarjeta con lo que va a hacer y espera Aprobar antes de tocar ApptiveGrid.
Acción con aprobación
Quien administra
“Habilita solo lo que este equipo necesita.”
El administrador conecta ApptiveGrid una vez, activa las funciones necesarias, las restringe a grupos y sigue el registro de cada llamada.
Función por función, con registro
Acciones y eventos
Lo que el proveedor ofrece en ApptiveGrid.
Nombres tal como el proveedor los publica, en inglés, con la descripción resumida en su primera frase. En su empresa, el administrador activa solo las acciones necesarias; ninguna corre sin permiso, y las sensibles pasan por aprobación.
Mostrando 7 de 7
Create Record
APPTIVEGRID_CREATE_RECORD
Create one record in a grid from a provider-native object keyed by that grid's field IDs or field keys; inspect the grid first to construct valid values.
Get Current User
APPTIVEGRID_GET_CURRENT_USER
Return the connected ApptiveGrid user's ID, plan, seat availability, and resource links; use it to identify the user before listing spaces.
Get Grid
APPTIVEGRID_GET_GRID
Return a grid's metadata and dynamic field definitions; use it before listing, reading, or creating records.
Get Record
APPTIVEGRID_GET_RECORD
Return one record from a grid by record ID, optionally rendered with a provider layout.
Get Space
APPTIVEGRID_GET_SPACE
Return a space and its grid summaries or grid links; use it to discover grid IDs before reading records.
List Records
APPTIVEGRID_LIST_RECORDS
Return one 1-based page of records from a grid, optionally using the provider's layout, filter, and sorting definitions.
List Spaces
APPTIVEGRID_LIST_SPACES
Return one 1-based page of spaces available to a user, including IDs needed to inspect a space.
Antes de empezar
Lo que su empresa necesita para usar ApptiveGrid.
Login
Cada persona informa su propia clave de API de ApptiveGrid, generada en su cuenta. La clave queda cifrada y nadie la ve, ni el administrador.
Quién instala
Un administrador conecta ApptiveGrid para la empresa y lo comparte con personas o grupos. Cualquier persona puede conectar solo para sí, dentro del límite del plan.
Funciones
7 acciones publicadas: el administrador activa solo las necesarias. Las sensibles piden confirmación antes de ejecutar.
Plan
Cuenta como una conexión de la empresa o personal dentro de la cuota del plan; los planes mayores no tienen tope. La tabla de conexiones por plan está en la página del catálogo.
Pruebe gratis con su equipo o agende una demostración: elegimos juntos las funciones de ApptiveGrid a habilitar y mostramos la primera acción aprobada, con datos ficticios.