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Leer y actualizar planillas de control sin copiar datos a mano. Abajo, las acciones y los eventos que el proveedor publica, lo que hace falta para empezar y dónde entra esto en el trabajo.
La descripción y los nombres de las acciones son los que el proveedor publica, en inglés; las descripciones de las acciones se muestran resumidas. Skyller no altera ese contenido.
50 ACCIONES
publicadas por el proveedor; la empresa activa solo las necesarias
16 EVENTOS
disparadores que el sistema puede enviar, cuando el proveedor los ofrece
LOGIN EN LA CUENTA DEL SERVICIO
cada persona entra con su propia credencial, cifrada
APROBACIÓN POR RIESGO
las acciones sensibles muestran una tarjeta antes de ejecutar
La prueba en vivo
Un pedido, dos acciones reales de Google Sheets y una aprobación.
La escena usa acciones que el proveedor publica para Google Sheets. En su empresa, solo las funciones activadas por el administrador entran en juego.
Entrada
Una persona del equipo pide, en la conversación, algo que hoy exige abrir Google Sheets — dentro del espacio de su área, con su login.
Lo que hace Skyller
01Elige, entre las funciones habilitadas, la acción “Batch get spreadsheet” y consulta Google Sheets con la credencial de la propia persona.
02Si el pedido exige escribir — por ejemplo, “Append Values to Spreadsheet” —, actúa dentro del permiso; si la función es sensible, primero muestra la tarjeta y espera Aprobar.
03Devuelve el resultado en la conversación y registra quién pidió, qué acción se usó y cuándo.
Resultado
Google Sheets deja de ser una pestaña abierta y pasa a responder dentro de la conversación — en las funciones que su empresa habilitó.
Skyller · Google Sheets
Skyller - Asistente IAGoogle Sheets
Revisa la planilla de pedidos y prepara una nueva fila para la propuesta de Aurora.
…
Consulté la planilla. La nueva fila registra Aurora, etapa Propuesta y estado Pendiente.
Dile a Skyller qué necesitas
Auto
Skyller es una IA y puede cometer errores. Recuerda verificar.
Respondiendo
Demostración · datos ilustrativos
Bueno saber
Las dos acciones son del catálogo del proveedor; en su empresa solo las funciones activadas por el administrador quedan disponibles.
Si una acción de escritura no está clasificada como sensible, puede ejecutarse sin tarjeta; la clasificación es ajustable por la empresa.
Estar en este catálogo no significa estar instalado, con login válido y funcionando en su empresa.
Escena ilustrativa con datos ficticios; las acciones citadas existen en el catálogo del proveedor.
Dónde ayuda en su trabajo
Google Sheets dentro de la conversación en la que ocurre el trabajo.
Tres situaciones comunes para quien usa Google Sheets todos los días. Lo que Skyller hace en cada una depende de las funciones que su empresa active.
Quien cierra el mes
“¿Qué filas de la hoja de cobranza están vencidas?”
La analista pregunta en el espacio de Finanzas. Skyller lee el rango en Google Sheets con su login y devuelve la lista, cruzándola con la política publicada.
Hoja leída en la conversación
Quien consolida
“Agrega los pedidos de hoy al final de la hoja.”
Agregar filas es una acción de escritura; con la función marcada para pedir aprobación, Skyller muestra la tarjeta con las filas que va a insertar en Google Sheets y espera Aprobar.
Escritura con aprobación
Quien administra
“Leer sí; eliminar una pestaña, no.”
El administrador activa solo leer, buscar y agregar para el equipo; las funciones de eliminación quedan desactivadas. Cada llamada a Google Sheets queda registrada.
Solo las funciones habilitadas
Acciones y eventos
Lo que el proveedor ofrece en Google Sheets.
Nombres tal como el proveedor los publica, en inglés, con la descripción resumida en su primera frase. En su empresa, el administrador activa solo las acciones necesarias; ninguna corre sin permiso, y las sensibles pasan por aprobación.
Mostrando 12 de 50
Add Sheet to Existing Spreadsheet
GOOGLESHEETS_ADD_SHEET
Add a GRID sheet with rows and columns to an existing spreadsheet. This action does not create chart-only or DATA_SOURCE sheets.
Aggregate Column Data
GOOGLESHEETS_AGGREGATE_COLUMN_DATA
Searches for rows where a specific column matches a value and performs mathematical operations on data from another column.
Append Dimension
GOOGLESHEETS_APPEND_DIMENSION
Tool to append new rows or columns to a sheet, increasing its size. Use when you need to add empty rows or columns to an existing sheet.
Auto-Resize Rows or Columns
GOOGLESHEETS_AUTO_RESIZE_DIMENSIONS
Auto-fit column widths or row heights for a dimension range using batchUpdate.autoResizeDimensions. Use when you need to automatically adjust row heights or column widths to fit content after writing data.
Batch Clear Values By Data Filter
GOOGLESHEETS_BATCH_CLEAR_VALUES_BY_DATA_FILTER
Clears one or more ranges of values from a spreadsheet using data filters. The caller must specify the spreadsheet ID and one or more DataFilters. Ranges matching any of the specified data filters will be cleared.
Batch get spreadsheet
GOOGLESHEETS_BATCH_GET
Retrieves data from specified cell ranges in a Google Spreadsheet.
Batch Update Values by Data Filter
GOOGLESHEETS_BATCH_UPDATE_VALUES_BY_DATA_FILTER
Tool to update values in ranges matching data filters. Use when you need to update specific data in a Google Sheet based on criteria rather than fixed cell ranges.
Clear Basic Filter
GOOGLESHEETS_CLEAR_BASIC_FILTER
Tool to clear the basic filter from a sheet. Use when you need to remove an existing basic filter from a specific sheet within a Google Spreadsheet.
Clear spreadsheet values
GOOGLESHEETS_CLEAR_VALUES
Clears cell content (preserving formatting and notes) from a specified A1 notation range in a Google Spreadsheet; the range must correspond to an existing sheet and cells.
Create Chart in Google Sheets
GOOGLESHEETS_CREATE_CHART
Create a chart in a Google Sheets spreadsheet using the specified data range and chart type. Conditional requirements:
Create a Google Sheet
GOOGLESHEETS_CREATE_GOOGLE_SHEET1
Creates a new Google Spreadsheet in Google Drive. If a title is provided, the spreadsheet will be created with that name.
Create spreadsheet column
GOOGLESHEETS_CREATE_SPREADSHEET_COLUMN
Creates a new column in a Google Spreadsheet. Specify the target sheet using sheet_id (numeric) or sheet_name (text). If neither is provided, defaults to the first sheet (sheet_id=0).
Antes de empezar
Lo que su empresa necesita para usar Google Sheets.
Login
Cada persona entra en su propia cuenta de Google Sheets. Skyller conduce el login y guarda la credencial cifrada, visible solo para quien la creó.
Quién instala
Un administrador conecta Google Sheets para la empresa y lo comparte con personas o grupos. Cualquier persona puede conectar solo para sí, dentro del límite del plan.
Funciones
50 acciones publicadas: el administrador activa solo las necesarias. Las sensibles piden confirmación antes de ejecutar.
Plan
Cuenta como una conexión de la empresa o personal dentro de la cuota del plan; los planes mayores no tienen tope. La tabla de conexiones por plan está en la página del catálogo.
Pruebe gratis con su equipo o agende una demostración: elegimos juntos las funciones de Google Sheets a habilitar y mostramos la primera acción aprobada, con datos ficticios.