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A conta chega. A regra que vale já está escrita.
A Skyller responde às dúvidas com o processo que o financeiro publicou e só deixa a conta avançar com a nota registrada no card. O processo sai de um modelo pronto e passa pela revisão de uma segunda pessoa; a fila vira um Kanban com fornecedor, valor, vencimento e responsável.
Ver onde a Skyller entra
Skyller - Assistente IAContas a pagar · regra publicadaO que o processo diz sobre a segunda assinatura em contas a pagar?
Processo de Contas a Pagar
O campo Nota fiscal, boleto ou fatura é obrigatório para sair de Nota recebida. As alçadas seguem os limites definidos pela empresa.
A Skyller é uma IA e pode cometer erros. Lembre-se de conferir.
Demonstração · dados ilustrativos
- Modelos financeiros
- Contas a pagar organizadas
- Agentes financeiros prontos
- Leitura de PDFs escaneados
Quem trabalha aqui
Do pedido ao acompanhamento das contas.
Responsável e evidência
Como é hoje
Recebe nota por e-mail e no papel; depois persegue quem aprova.
Com a Skyller
Cada conta entra no Kanban com fornecedor, valor e vencimento, e a etapa só avança com a nota anexada.
Regras de cobrança claras
Como é hoje
Explica prazo e juros de novo a cada cliente.
Com a Skyller
A política de cobrança publicada responde no chat, com o link.
Regra e fila visíveis
Como é hoje
Descobre no fechamento a conta paga fora do processo.
Com a Skyller
O processo tem versão, dono e revisão; a fila mostra etapa, atraso e dono, sem pedir relatório.
Pedidos mais completos
Como é hoje
Não sabe o limite nem o que anexar, então pergunta e espera.
Com a Skyller
Recebe no chat a regra, com o documento ao lado, antes de abrir o pedido.
Rotina do financeiro
Onde a Skyller entra — e o que segue no sistema.
Selecione uma rotina para ver os detalhes.
A Skyller faz
Processo e política publicados
Contas a pagar e a receber, cobrança, reembolso, orçamento anual, compras, cotação e contratos com fornecedores têm modelo pronto. A empresa escolhe quais documentos passam por revisão; nesses, quem escreveu não revisa o próprio texto.
Dúvida de regra respondida no chat
«Posso pagar sem nota?», «quem assina acima do limite?», «qual o prazo do reembolso?»: quem pergunta recebe a regra e o link. Só o documento publicado e dentro da validade vira resposta.
Contas a pagar com evidência
Kanban pronto de Nota recebida a Pago, com fornecedor, valor, vencimento, categoria e nota fiscal em campos próprios. Um campo obrigatório para sair da etapa segura o card até a nota chegar, e o prazo dispara um aviso 24 horas antes.
Agentes prontos do financeiro
Analista Financeiro e Gerente Financeiro e, do lado contábil, Analista Fiscal, Analista Tributário e Especialista em Reforma Tributária; a empresa ajusta instruções, documentos e ferramentas de cada um.
Depende de configuração
Planilha ou sistema conectado
Excel e Google Sheets estão no catálogo de conexões: a Skyller lê e grava na planilha com a permissão de quem pediu. A empresa libera só as funções de cada equipe, e a ação sensível espera a confirmação de uma pessoa.
Cobrança com histórico de e-mail
Com o e-mail da pessoa conectado, o histórico da conta entra na preparação; negociar segue com a equipe.
Reembolso de despesas
O documento de reembolso publicado responde prazo, limite e o que vale como comprovante, e o comprovante vai para o acervo ou para o card do Kanban. Aprovar o valor e devolver o dinheiro seguem no fluxo da empresa.
Segue com a equipe
Pagamento, conciliação e obrigação fiscal
Transferência, conciliação, apuração e transmissão seguem no sistema financeiro, assim como fluxo de caixa e demonstrativos.
Fechamento contábil e demonstrativos
O checklist de encerramento vira documento publicado; apurar, fechar balancete e montar demonstrativo seguem com a contabilidade.
Contas a pagar
Nota recebida1
Nota do fornecedor Aurora
AltaNota fiscal, boleto ou fatura
DocsConferência com o pedido0
Demonstração · dados ilustrativos
Prova ao vivo
Sexta-feira, seis notas e um limite que ninguém lembra.
Ponto de partida
Nota de fornecedor novo vence terça; a regra de assinatura está num PDF de dois anos atrás, e a coordenadora está fora.
O que acontece
- A analista ajusta o modelo de Contas a Pagar, que já vem com o nome da empresa, o responsável e a data. Quem escreveu não revisa o próprio texto: a coordenadora revisa pelo celular e publica.
- A Skyller responde no chat quem assina acima do limite, com o link do processo; a versão anterior não responde mais.
- A pedido da analista, a Skyller lê a nota e abre o card com fornecedor, valor e vencimento; ele só sai de “Nota recebida” com o campo Nota fiscal, boleto ou fatura preenchido.
Resultado
A fila tem dono e regra publicada, com aviso 24 horas antes do vencimento.
Bom saber
- Pagamento, transferência e conciliação de extrato continuam no seu banco e no sistema financeiro.
- “Aprovação” e “Programado para pagamento” são etapas do Kanban, movidas por uma pessoa. A aprovação da IA é outra: a pausa antes de um agente agir num sistema conectado.
- O Kanban conta cards; somar os valores e fechar o total do mês fica com a planilha ou o ERP.
Empresa, fornecedor e valores fictícios; os recursos são os do produto.
Processo de Contas a Pagar
Exemplo com revisão e aprovação por pessoas diferentes.
Objetivo e responsabilidades
Demonstração · dados ilustrativos
Recursos
O que sustenta a rotina do financeiro.
Selecione um recurso para ver como funciona.
Modelos financeiros em português
A biblioteca traz Processo de Contas a Pagar, Processo de Contas a Receber, Política de Crédito e Cobrança, Reembolso de Despesas, Planejamento Orçamentário Anual, Política de Compras e Aquisições e Checklist de Encerramento Contábil. A Skyller preenche empresa, responsável e data; o que faltar fica como campo para você completar.
Duas assinaturas antes de a regra valer
A empresa escolhe quais tipos de documento exigem revisão e aprovação. Nesses, quem escreveu não revisa o próprio texto, e aprova quem recebeu essa responsabilidade, não quem só tem perfil de administrador. A versão anterior fica guardada.
Kanban de contas a pagar pronto
Nota recebida, Conferência com o pedido, Revisão de divergências, Aprovação, Programado para pagamento, Pago e Recusada ou devolvida, com fornecedor, valor em moeda, vencimento, categoria, nota fiscal e responsável como campos. São 23 tipos de campo e seis visões do mesmo Kanban: Quadro Kanban, Tabela, Calendário, Fluxo, Métricas e E-mail.
Evidência antes de avançar, aviso antes de vencer
Um campo pode ser obrigatório para entrar numa etapa: a Skyller abre o que falta e só move o card depois de preenchido. O prazo dispara um aviso 24 horas antes e outro no vencimento, para os responsáveis.
O documento do jeito que chega
PDF, Word, PowerPoint, Excel, CSV, texto, HTML, Markdown e imagens entram no acervo, até 50 MB por documento; PDF escaneado e imagem passam por leitura óptica. O anexo da conversa vale para aquela conversa; para responder à equipe, o documento é publicado com dono e versão.
Planilha e sistema conectados, função por função
Excel, Google Sheets e sistemas de contabilidade como QuickBooks e Xero estão no catálogo. As funções de risco alto ou crítico pedem confirmação de uma pessoa por padrão; a empresa pode exigir mais e restringir cada função a um grupo. Um sistema interno entra pelo endereço dele, com conexão segura.
Compras e fornecedores com processo escrito
Política de Compras e Aquisições, Processo de Cotação e Seleção de Fornecedores e os guias de contratos com fornecedores estão na biblioteca. Publicados, respondem quem autoriza, o que anexar e qual é o caminho da cotação; a negociação de preço segue com a equipe.
Quem pergunta vê só o que pode ver
No hub do financeiro, o que é do financeiro responde para o financeiro; o que é da empresa responde para todos. A permissão do documento vale no chat, para pessoas e agentes, e o agente age com a permissão de quem pediu.
Como começar
Do primeiro processo à primeira fila.
Um processo publicado, uma dúvida respondida e uma fila com dono. O resto vem por cima disso, sem projeto e sem TI para começar.
Financeiro
Cria o hub do financeiro e define quem escreve, quem revisa e quem só consulta; um hub privado responde só para quem está dentro.
Financeiro
Escolhe o Processo de Contas a Pagar na biblioteca e ajusta limites, prazos e quem aprova o quê.
Coordenação
Revisa e publica; a partir daí, o processo entra nas respostas de quem perguntar.
Financeiro
Cria o Kanban pelo modelo Contas a pagar, em que a nota fiscal, o boleto ou a fatura já é obrigatória para sair de Nota recebida, e ajusta etapas e campos.
Quem administra
Quando fizer sentido, conecta a planilha de controle ou o sistema interno e libera só as funções necessárias.
Perguntas do financeiro
O que muda no dia a dia do financeiro.
Comece pelo financeiro
Publique o processo. Deixe ele responder.
Crie a conta, escolha o Processo de Contas a Pagar na biblioteca e publique com revisão.