Isso substitui a ferramenta de gestão de projetos que já usamos?

Depende do que você usa hoje. O Kanban da Skyller cobre etapas, campos personalizados, responsáveis, prazos, comentários e histórico, em três visões: quadro, tabela e calendário. Ele não tem linha do tempo, dependência entre tarefas nem gráfico de Gantt. A vantagem real não é a lista de recursos: é o quadro estar no mesmo lugar que os documentos e os agentes, e a IA conseguir mexer nele a seu pedido.

A IA vai criar cartões sozinha e encher o meu quadro?

Não. Ela age quando alguém pede — não fica lendo conversas para decidir o que virou tarefa. Criar cartão é reversível e, por padrão, acontece direto: se cada cartão parasse para aprovação, montar um quadro inteiro viraria uma fila de pedidos. O freio padrão fica no que não volta — criar quadro, remover coluna e arquivar quadro — e a sua empresa pode exigir confirmação também para criar cartão, por função.

Quantas visões existem, afinal?

Três: Quadro Kanban, Tabela e Calendário. Preferimos dizer o número certo a prometer um leque de visualizações que você não vai encontrar. A visão inicial é preferência de cada pessoa, e trocar na hora não muda a dos colegas.

Quem pode ver um quadro?

Cada quadro pertence a um hub ou a um workspace e tem um dono. A visibilidade é privada, herdada do workspace ou compartilhada com pessoas específicas. Quando a Skyller age no quadro, ela usa o seu login e os seus acessos — se você não pode ver um quadro, ela também não pode por você.

Dá para o cartão nascer sozinho toda semana?

Sim. Uma rotina periódica é configurada como cartão-modelo com horário e fuso, e a ocorrência nasce na etapa que você indicar, com o prazo calculado. Há dois freios: o limite de cartões da etapa de destino e um teto de ocorrências em aberto — se algum for atingido, a ocorrência é pulada em vez de acumular trabalho parado.

E se duas pessoas mexerem no mesmo cartão ao mesmo tempo?

O quadro percebe que a versão mudou e refaz a operação sobre a versão nova, em vez de sobrescrever em silêncio o que a outra pessoa acabou de salvar. O histórico do quadro registra o que mudou e por quem.

Plataforma · Kanban

O que ficou decidido vira cartão com dono.

Um quadro Kanban dentro da Skyller, no mesmo lugar onde já estão os documentos, os agentes e as conversas. A diferença é que aqui a IA não fica só respondendo: quando você pede, ela abre o cartão, preenche os campos, move de etapa e comenta — sempre com o seu login e os seus acessos, e parando para pedir confirmação nas ações que a sua empresa marcar como sensíveis.

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Ver como funciona

QUADRO · TABELA · CALENDÁRIO

três visões do mesmo quadro; cada pessoa escolhe a sua e a Skyller lembra

6 MODELOS PRONTOS

Tarefas, CRM, Recrutamento, Conteúdo, Logística e Contas a pagar, já com etapas e campos

15 TIPOS DE CAMPO

de moeda e prazo a pessoa responsável, avaliação e seleção múltipla

AVISO DE PRAZO

vencendo em 24h e vencido chegam a quem é responsável, uma vez em cada etapa

Onde isso aparece no seu dia

A decisão foi tomada na conversa. E morreu ali.

Toda empresa tem o mesmo vazamento: alguém pergunta, alguém responde, fica combinado o que fazer — e ninguém escreve. Na semana seguinte a pergunta volta igual, porque o combinado não virou pendência de ninguém.

Financeiro

A nota que chegou e ninguém assumiu

O fornecedor mandou a cobrança por e-mail, alguém encaminhou no grupo, e a conta venceu. Não faltou informação: faltou um lugar onde “quem paga isso” fosse um campo, e não uma suposição.

Cada conta com dono

Comercial

O funil que só existe na cabeça do vendedor

Em que etapa está aquele cliente? Quem falou com ele por último? Quanto vale? A resposta está espalhada entre a memória de uma pessoa e uma planilha que ninguém atualiza depois de terça.

Etapa visível

Operações

A rotina que só anda quando alguém lembra

Conferência semanal, fechamento do mês, revisão do procedimento. São tarefas que se repetem para sempre e que hoje dependem de alguém acordar lembrando delas.

Nasce sozinha

Como funciona

Um quadro comum. Com a IA dentro dele.

As etapas, os campos e as pessoas são os de sempre — o que muda é que a Skyller enxerga esse quadro e consegue mexer nele a seu pedido, sem você sair da conversa.

01
O quadro nasce
Comece por um dos seis modelos prontos — Tarefas, CRM, Recrutamento, Conteúdo, Logística ou Contas a pagar, cada um já com as etapas e os campos daquele processo — ou descreva o seu processo e deixe a Skyller propor as etapas e os campos que ele rastreia.
02
Os campos são os seus
Além de título e responsável, cada cartão carrega os campos que a sua operação usa: valor em moeda, vencimento, fornecedor, nota, origem, telefone. São quinze tipos, e um campo pode ser obrigatório para o cartão sair de uma etapa.
03
O trabalho anda
Arraste no quadro, edite em lote na tabela ou olhe pelo prazo no calendário — é o mesmo quadro em três visões, com os mesmos filtros. Os números do topo (urgentes, atrasadas, concluídas hoje) são botões: clicar filtra.
04
A Skyller mexe junto
No chat você pede em português: abrir um cartão com o que acabou de sair da conversa, mover para a etapa seguinte, comentar, criar uma coluna. Ela age com o seu login e os seus acessos — nunca com privilégio de administrador.
05
O prazo cobra sozinho
Quem é responsável recebe aviso quando faltam menos de 24 horas para o prazo e quando ele vence — uma vez em cada etapa, não todo dia. E uma rotina que se repete pode ser configurada para o cartão nascer no horário certo, sem ninguém lembrar.

Prova ao vivo

A conversa terminou com um cartão, não com um “depois eu anoto”.

A cena mais honesta do Kanban não é arrastar um cartão: é o momento em que a informação sai da conversa e vira pendência com dono — sem ninguém digitar de novo o que já foi dito.

Ponto de partida
No chat, o time de contas a pagar acabou de conferir uma nota com a Skyller: fornecedor, valor e vencimento estão na tela. O quadro “Contas a pagar” existe, com as etapas Recebido, Em análise, Aguardando aprovação, Aprovado, Pago e Recusado.
O que acontece
1. 01Você pede: “abre um cartão em Contas a pagar com esses dados e põe a Marina como responsável”. A Skyller monta o cartão já com fornecedor, valor e vencimento nos campos certos — não soltos no corpo do texto.
2. 02Criar cartão é reversível, então por padrão ela cria direto — se parasse a cada cartão, montar um quadro inteiro viraria uma fila de aprovações. O cartão nasce em Recebido, a Marina é avisada de que é dela, e quem quiser o freio pode exigi-lo para essa função.
3. 03Dois dias depois, a Marina arrasta para Aguardando aprovação. O campo Nota fiscal é obrigatório nessa etapa, então a Skyller pede o que falta antes de deixar o cartão passar.
Resultado
O que foi conversado virou uma pendência com dono, prazo e etapa — e o histórico mostra que ela nasceu de uma conversa, com quem aprovou e quando.

O que esta cena não promete

A Skyller não decide sozinha o que vira cartão nem o que é prioridade: ela age quando alguém pede. Não há leitura automática do que “deveria” virar tarefa.
São três visões — quadro, tabela e calendário. Não existe linha do tempo, Gantt nem galeria; se o seu processo depende disso, confira antes.
A confirmação é o padrão no que não volta — criar quadro, remover coluna e arquivar quadro. Criar, mover e comentar cartão são reversíveis e passam direto; a sua empresa pode apertar ou afrouxar a regra por função, nos dois sentidos.

Cena com empresa, fornecedor e pessoas fictícios; as etapas, os campos obrigatórios e o aviso ao responsável são os do produto.

Para avaliar com calma

O que o quadro guarda, quem vê e o que a IA pode mexer.

Selecione um tema para ver os recursos, as condições e os limites.

Três visões, um quadro: Quadro com arrastar e soltar, Tabela com filtros e ação em lote, Calendário pelo prazo. A visão inicial é preferência de cada pessoa; trocar na hora não muda a dos outros.
Quinze tipos de campo: Texto, texto longo, número, moeda, data, data e hora, caixa de seleção, seleção única, seleção múltipla, pessoa, URL, e-mail, telefone, avaliação e relação.
Filtros que batem com os números: Busca por texto, responsável, situação, prioridade e janela de prazo (vencido, hoje, próximos sete dias, sem prazo). O que o filtro devolve é exatamente o que o número do topo conta.

Como colocar de pé

Do primeiro quadro à rotina que anda sozinha.

Não é um projeto: é escolher um processo que hoje vive no grupo de mensagens e dar a ele etapas, campos e dono. O resto vem por uso.

01Quem conhece a rotina
Escolhe um modelo pronto ou descreve o processo para a Skyller propor as etapas e os campos.
Os seis modelos já trazem etapas e campos; o caminho por descrição monta um quadro sob medida.
02Quem conhece a rotina
Ajusta os campos que a operação realmente usa e marca os obrigatórios de cada etapa.
Campo obrigatório é por etapa — serve para o cartão não avançar sem a informação que falta.
03Administrador
Define onde o quadro mora (hub ou workspace) e quem enxerga.
A visibilidade pode ser privada, herdada do workspace ou compartilhada pessoa a pessoa.
04A equipe
Usa o quadro no dia e pede à Skyller, no chat, para abrir e mover cartões.
As ações sensíveis param para confirmação; a política por função é definida pela empresa.
05Quem acompanha
Filtra pelos números do topo e configura as rotinas que devem nascer sozinhas.
Cartão recorrente respeita o limite de cartões da etapa de destino.

Vem pronto

Seis modelos de quadro com etapas e campos: Tarefas, CRM, Recrutamento, Conteúdo, Logística e Contas a pagar.
Quadro, Tabela e Calendário com os mesmos filtros e os mesmos números.
Aviso de prazo para os responsáveis: vencendo em 24 horas e vencido.
Comentários, histórico de alterações e edição simultânea sem sobrescrever.

A empresa decide

Quais campos existem, quais são obrigatórios e em qual etapa.
Onde o quadro mora e quem enxerga: privado, do workspace ou compartilhado.
Quais ações da IA pedem confirmação antes de acontecer.
Quais rotinas viram cartão recorrente, em que horário e com qual limite por etapa.

Perguntas frequentes

O que costuma travar a decisão.

Comece pelo quadro que dói

Escolha um processo que hoje vive no grupo.

Contas a pagar, funil de vendas, seleção de candidatos, conferência semanal. Monte o quadro em minutos com um dos modelos prontos e veja a diferença de ter dono, etapa e prazo em campos — e não na memória de alguém.

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O que ficou decidido vira cartão com dono.

Onboarding de clientes

Em andamento1

Validar documentos recebidos

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